Zamiana paragonu na fakturę
Od 1 stycznia 2020 nie można zamieniać paragonu na fakturę jeśli paragon nie będzie zawierać nr NIP nabywcy. Nie dotyczy to faktur imiennych. Czyli takich wystawianych na osoby prywatne. Spora część kas/drukarek fiskalnych nie ma możliwości drukowania paragonu z NIPem nabywcy. Wobec tego,kupujący będzie musiał od razu zgłaszać, że chce fakturę na firmę. Za wystawienie faktury do paragonu bez nr NIP nabywcy będą kary dla nabywcy jak i sprzedawcy. Kupujący nie będzie mógł odliczyć VAT od takiej faktury (jeśli jest czynnym podatnikiem VAT), a sprzedawca będzie musiał zapłacić podwójnie VAT. Raz z paragonu, a raz z faktury. Jedynie taksówkarze będą mogli zamieniać faktury do paragonów bez NIPu firmowego. Właściciel firmy będzie mógł zostać ukarane grzywną jak za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe. Podstawowa sankcja dotyczy kwoty VAT, sugeruje to, że tylko czynny podatnik VAT nie może wystawiać/brać faktury do paragonu bez NIPu nabywcy. Zobaczymy jakie będą interpretacje i wytyczne MF. Ogólnie przesłanką MF jest by zakupy firmowe nie przechodziły przez kasy fiskalne.
Faktura uproszczona
W tym miejscu warto przypomnieć co to jest faktura uproszczona. Dokument ten, to po prostu paragon zawierający nr NIP nabywcy. I taki paragon daje podstawę do księgowania wydatku w koszty, do odliczania VAT. Jest tylko jeden warunek. Mianowicie jego wartość nie może przekraczać 450zł brutto. Wobec tego, mając na uwadze najnowsze przepisy dotyczące zamiany paragonu na fakturę, warto wyrobić sobie nawyk zgłaszania nr NIP firmy w momencie dokonywania zakupu (płatności).